Kongressin ominaisuudet

Helppokäyttöiset työkalut tapahtumasi järjestämiseen

Ominaisuudet

Työkalut tapahtumien ja koulutusten järjestämiseen

Täällä voit tutustua Kongressi-tapahtumanhallintaratkaisun ydintoimintoihin.

Kongressin peruspaketissa saat käyttöösi monipuoliset välineet tapahtumien ja ilmoittautumislomakkeiden luomiseen, henkilötietojen hallintaan, viestintään ja raportointiin. Kongressin toimintoja voi täydentää valituilla lisäominaisuuksilla.

Jatka lukemista rullaamalla eteenpäin tai valitse ominaisuus alavalikosta.

Tapahtumanhallinta

Kongressin tapahtumanhallintaTapahtumien ja koulutusten hallinta

Kongressia käytetään sisäisten ja ulkoisten tapahtumien suunnitteluun ja hallinnointiin. Yksittäinen tapahtuma voi olla osa suurempaa kokonaisuutta, esimerkiksi koulutustapahtuma voi sisältää luentosarjoja, jotka jakautuvat luentoihin.

  • Uuden tapahtuman luominen tai kopiointi aiempien tapahtumien pohjalta
  • Tapahtuman ohjelma ja aikataulut
  • Tehtävien jakaminen
  • Tapahtumien ryhmittely ja luokitteleminen
  • Tuki yhtäaikaisille rinnakkaisille ohjelmille
  • Kiintiöt ja jonotus koko tapahtumaan, ohjelmiin sekä myytäviin palveluihin
  • Yhteys Kongressin Abstraktien hallintaan
  • Ohjelma- ja aikatauluraportit
  • Järjestäjätietojen hallinta

Pistä tapahtumasi rullaamaan Kongressin tapahtumanhallinnalla

Tapahtuman ohjelman aikatauluttaminen ja salijako:

Kongressi_ohjelman_aikataulutus

Henkilötietojen hallinta

Henkilötiedot KongressissaHenkilötietojen hallinta (CRM)

Kongressi antaa työkalut henkilöiden sekä heidän osallistumistietojensa monipuoliseen hallintaan.

  • Tietojen kerääminen lomakkeiden kautta
  • Asiakashistoria osallistumistietoineen
  • Asiakkaiden ryhmittely ja segmentointi
  • Tuki koti-, työ- ja laskutusosoitteille
  • Memot ja muistutusilmoitukset
  • Tietojen hyödyntäminen markkinoinnissa ja postituslistat
  • Osallistujalistat ja raportit
  • Tietojen vienti Exceliin ja raporteille
  • Integroitavuus eri järjestelmiin
  • GDPR:n edellyttämät toiminnot

Kerrytä tietopankkiasi Kongressin henkilötietojen hallinnassa

Ilmoittautumislomake

Ilmoittautumislomakkeet KongressissaIlmoittautumislomake

Kongressin ilmoittautumislomaketyökalulla voit luoda ja julkaista tapahtumallesi omat ilmoittautumis- ja rekisteröitymissivut todella helposti. Ilmoittautumislomakkeella kysyttävät tiedot voi valita tapahtuman luonteen ja tarpeiden mukaisesti.

  • Muokattava automaattinen ilmoittautumislomake eri kielille
  • Responsiivinen ilmoittautumissivu toimii kaikilla laitteilla
  • Osallistumistiedot luennoille
  • Erityisruokavaliot ja muut rajoitteet
  • Erilaiset lisäkysymykset osallistujille
  • Automaattiset vahvistusviestit
  • Liitetiedostojen lisäys
  • Jonotusmahdollisuus
  • Ryhmäilmoittautumiset
  • Eri osallistujaryhmille voidaan tehdä haluttaessa omat lomakkeet

Automatisoi tapahtumasi ilmoittautuminen

Viestintä

Markkinointi ja viestintä KongressissaViestintä

Kongressin markkinointi- ja viestintätyökalua hyödynnetään mm. markkinointiin ja tiedottamiseen. Kongressista voi esimerkiksi lähettää kutsut tapahtumaan valitulle joukolle.

  • Sähköposti- ja SMS-viestit
  • Liitetiedostojen lähettäminen
  • Markkinointitietojen kerääminen ja markkinointilupien hallinta
  • Segmentointi monipuolisen hakutyökalun avulla
  • Kätevä uutiskirje-editori
  • Viestipohjien tallennus ja viestien ajastaminen

Myy ja viesti tehokkaasti Kongressin avulla

Raportit

Kongressin raportointityökaluRaportit

Kongressi tarjoaa laadukkaat reaaliaikaiset raportit kaikista tapahtumista.

  • Runsaasti valmiita vakioraportteja
  • Mahdollisuus muodostaa erilaisia henkilölistoja monipuolisten kyselyiden avulla
  • Tarvittaessa raportteja pystytään kehittämään asiakkaan tarpeiden mukaan

Saa tapahtumistasi näkyviä tuloksia Kongressin avulla

Lisäominaisuudet

Haluatko tutustua Kongressiin paremmin?


Pyydä henkilökohtainen esittely, kysy lisätietoja palvelusta tai ota yhteyttä myyntiimme.

Heräsikö kysyttävää tai haluatko lisätietoja?

Ota yhteyttä, niin vastaamme.

Ottamalla yhteyttä hyväksyt tietojesi tallentamisen Data Prisma Oy:n markkinointirekisteriin, ja antamiasi yhteystietoja voidaan käyttää palveluidemme markkinointi- tai myyntitarkoituksiin. Tietosuojaseloste.