Kongres­silla hoidat tapah­tuman alusta loppuun saakka

Moni­puo­linen ohjel­misto tapahtuma­järjestäjille

Kongressi tarjoaa yhdessä pake­tissa kaikki tarvit­tavat työkalut eriko­koisten ja ‑tyyp­pisten tapah­tu­mien toteu­tuk­seen. Help­po­käyt­töinen tapah­tu­man­hal­lin­ta­jär­jes­telmä kattaa kaikki tapah­tuman järjes­tä­misen osa-alueet ja sen ominai­suuksia voidaan hyödyntää koko tapah­tuman elin­kaaren ajan suun­nit­te­lusta toteu­tuk­seen ja jälki­seu­ran­taan. Kongressi huolehtii tapah­tu­masi kaikista yksi­tyis­koh­dista, varmistaa että mikään olen­nainen ei unohdu ja vapauttaa aikaa tärkeäm­piin tehtä­viin.

Tapahtumanhallinta Kongressissa
Työkalut tapahtuman kaikkiin vaiheisiin

Työkalut tapah­tuman arjen hallin­taan

Kongressin avulla hoidat tapah­tuman suun­nit­telun ja mark­ki­noinnin, vastaa­notat ilmoit­tau­tu­miset tyylik­käillä ilmoit­tau­tu­mis­lo­mak­keilla, viestit osal­lis­tu­jille sähkö­pos­tilla tai teks­ti­vies­teillä, keräät osal­lis­tu­mis­maksut sekä lähetät palau­te­ky­selyt ja osal­lis­tu­ja­to­dis­tukset auto­maat­ti­sesti. Moni­puo­linen rapor­tointi tukee tapah­tuman seurantaa ja auttaa sinua varmis­ta­maan onnis­tu­neen loppu­tu­loksen.

Tärkeimmät tapah­tuman hallinnan työkalut yhdessä ohjel­mis­tossa

Klikkaa työkalun nimeä lukeak­sesi lisä­tietoa.

Tapah­tu­mien luonti
ja hallinta

Luo ja hallinnoi tapah­tumia helposti

Ilmoit­tau­tu­misten
hallinta

Julkaise tyylik­käät ilmoit­tau­tu­mis­lo­mak­keet

Osal­lis­tu­ja­re­kis­teri
ja CRM

Hallitse osal­lis­tu­ja­tiedot yhdessä paikassa

Vies­tintä ja
mark­ki­nointi

Viesti osal­lis­tu­jille vaivat­to­masti.

Rapor­tointi ja
analy­tiikka

Seuraa dataa tarkasti

Lisäksi voisit olla kiin­nos­tunut näistä

Ohjelman suun­nit­telu
ja hallinta

Suun­nit­tele ohjelma ja päivitä sitä reaa­lia­jassa

Tapah­tu­ma­sivut

Kokoa tapah­tu­ma­si­vuille tärkeimmät tiedot

Tapah­tu­ma­ka­len­teri

Julkaise tapah­tumat kalen­te­rissa

Itse­pal­ve­lu­por­taali

Tarjoa osal­lis­tu­jille itse­pal­ve­lu­keskus

Tapah­tu­ma­passit, nimi­kyltit ja pääsy­liput

Tulosta passit suoraan järjes­tel­mästä

Maksu­lii­kenne ja
laskutus

Kerää maksut käte­västi

Todis­tukset

Toimita todis­tukset auto­maat­ti­sesti

Näyt­telyt

Myy osastot ja kokoa näyt­teil­lea­set­ta­ja­tiedot

Majoi­tukset

Hallitse majoi­tus­va­raukset saumat­to­masti

Paikan päällä
-työkalut

Vältä jonot ja hoida sisään­pääsy suju­vasti

Palaut­teet ja
kyselyt

Kysy palau­tetta ja kerää tietoa

Verk­ko­kauppa

Myy tuot­teet ja palvelut

Luotet­tava kump­pani

Inte­graa­tiot

Varmista tiedon­kulku saumat­to­masti järjes­tel­mästä toiseen

Tieto­turva ja
luotet­ta­vuus

Vastaa korkei­siinkin tieto­tur­va­vaa­ti­muk­siin

Lisä­pal­velut

Katso missä muussa voisimme olla avuksi!

Kongres­sista kerrottua

“Yhteistyö on erit­täin sujuvaa, takana on pitkä yhteinen taival. Kongres­silla on keskeinen rooli Suomen Messujen ammat­ti­ta­pah­tu­mien toteu­tuksen ja menes­ty­misen taus­talla.”

Tiina Kari, Helsingin Messu­keskus

“Kongres­silla on keskeinen rooli tapah­tu­miemme suju­vuu­dessa ja se on ollut meille luotet­tava ja jous­tava ratkaisu, jota on kehi­tetty yhdessä tarpei­demme kanssa. Data Prisman kanssa yhteistyö on ollut mutka­tonta, ja olemme voineet luottaa siihen, että järjes­telmää kehi­te­tään jatkos­sakin tuke­maan tapah­tu­miamme. ”

Tommi Contursi, Nordic Busi­ness Forum

Kongressi lukuina

500 000 +

ilmoit­tau­tujaa / vuosi

7 000 +

tapah­tumaa / vuosi

300 000 +

maksua / vuosi

Kongressin tarina

Kongressin tarina alkaa 1990‑luvulta, käytän­nön­lä­hei­sestä tilan­teesta, jossa tapah­tuman osal­lis­tu­ja­tie­tojen hallinta oli yllät­täen vaarassa. Data Prisman osaa­misen avulla tiedot saatiin pelas­tettua ja tapah­tuma onnistui. Tuosta hetkestä käyn­nistyi kehi­tystyö, josta kasvoi vähi­tellen Kongressi – järjes­telmä tapah­tu­mien, koulu­tusten ja jäse­nyyk­sien hallin­taan.

Vuosien aikana Kongressi on kehit­tynyt yksit­täi­sestä ratkai­susta moni­puo­li­seksi koko­nai­suu­deksi, jota käyte­tään laajasti eri toimia­loilla. Yksi keskei­sim­mistä ja pitkä­ai­kai­sim­mista kump­pa­neis­tamme on Suoma­lainen Lääkä­ri­seura Duodecim, joka on hyödyn­tänyt Kongressia tapah­tu­miensa ja koulu­tus­tensa hallin­nassa jo pitkään. Yhteistyö Duodecimin kanssa on jatkunut ja se on sisäl­tänyt jatkuvaa kehi­tystä, ohjaus­ryh­mä­työs­ken­telyä ja järjes­telmän laajen­ta­mista vastaa­maan muut­tuvia tarpeita. Kongressia on käytetty Duodecimin valta­kun­nal­li­sissa ja alueel­li­sissa tapah­tu­missa eri puolilla Suomea, ja järjes­telmää on kehi­tetty tiiviissä vuoro­vai­ku­tuk­sessa käyt­tä­jien kanssa.

Tänään Kongressi on keskeinen osa Data Prisman tarjoamaa ratkai­su­ko­ko­nai­suutta. Se tukee sato­ja­tu­hansia ilmoit­tau­tu­misia, lasku­tusta ja jäsen­re­kis­te­reitä vuosit­tain, ja sen kehitys jatkuu edel­leen – samalla peri­aat­teella kuin alussa: asiak­kaan todel­li­sesta tarpeesta lähtien.

Yhteiskuva Data Prismasta

Ota yhteyttä

Olemme täällä sinua varten. Voit olla yhtey­dessä mata­lalla kynnyk­sellä suoraan asian­tun­ti­joi­himme, ylei­siin osoit­tei­siimme tai lähet­tä­mällä viestin lomak­keella.

Myynti

sales (at) dataprisma.fi
+358 (0)20 7649 440

Asia­kas­pal­velu

support (at) dataprisma.fi
+358 (0)20 7649 440

Milja Korhonen

Myyn­ti­pääl­likkö

+358 (0)40 7766 139
milja.korhonen (at) dataprisma.fi

Tiia Thure

Palve­lu­joh­taja

+358 (0)40 671 6110
tiia.thure (at) dataprisma.fi

Juha Kuus­tonen

Toimi­tus­joh­taja

+358 (0)20 7649 444
juha.kuustonen (at) dataprisma.fi

Jussi Tuovinen

Tekninen johtaja

+358 (0)400 671 554
jussi.tuovinen (at) dataprisma.fi

Lähetä meille viesti

Yhtey­den­ot­to­lo­make

Tilaa Kongressi käyt­töösi

Scroll to Top