Tieto­suo­ja­se­loste

Data Prisma Oy:n
henki­lö­re­kis­terin tieto­suo­ja­se­loste

1. Rekis­te­rin­pi­täjä

Data Prisma Oy, Y‑tunnus 0670635–4, Vies­ti­katu 3, 70600 Kuopio

2. Yhteys­hen­kilö rekis­teriä koske­vissa asioissa

Tiia Thure, tietosuoja(at)dataprisma.fi, p. 0207 649 440 (vaihde)

3. Henki­lö­re­kis­terin nimi

Data Prisman mark­ki­nointi- ja asia­kas­re­kis­teri

4. Henki­lö­re­kis­terin käyt­tö­tar­koitus

Data Prisma käsit­telee henki­lö­tie­toja tämän tieto­suo­ja­se­los­teen ja sovel­let­tavan lain­sää­dännön mukai­sesti. Käsit­telyn ensi­si­jai­sena perus­teena on asia­kas­suhde, rekis­te­röidyn suos­tumus, rekis­te­röidyn antama toimek­sianto tai muu asial­linen yhteys. Yhteys syntyy esimer­kiksi silloin, jos henkilö tilaa uutis­kir­jeemme tai täyttää yhtey­den­ot­to­lo­mak­keen.

Henki­lö­tie­toja voidaan käsi­tellä seuraa­vissa käyt­tö­tar­koi­tuk­sissa:

  • Asia­kas­suh­teen, asia­kas­pal­velun ja niihin liit­tyvän vies­tinnän ja mark­ki­noinnin hoita­minen, toteut­ta­minen, kehit­tä­minen, seuranta ja rapor­tointi
  • Asia­kas­pa­laut­teen ja asia­kas­tyy­ty­väi­syys­tie­tojen kerää­minen ja käsit­tely
  • Uutis- ja mark­ki­noin­ti­vies­tinnän toteut­ta­minen

5. Rekis­terin tieto­si­sältö

Henki­lö­re­kis­teri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Etu- ja suku­nimi
  • Yhteys­tiedot (postio­soite, sähkö­pos­tio­soite ja puhe­lin­nu­mero)
  • Titteli
  • Valo­kuva
  • Linki­tykset sosi­aa­li­seen mediaan (esim. LinkedIn)
  • Yritys- ja orga­ni­saa­tio­tiedot
  • Tiedot tilauk­sista
  • Lasku­tuk­seen liit­tyvät asiat
  • Muut henkilön ilmoit­tamat tiedot

6. Henki­lö­tie­tojen säily­ty­saika

Data Prisma säilyttää henki­lö­tie­toja rekis­te­rissä niin kauan, kuin niiden säilyt­tä­minen on liike­toi­min­nassa tarkoi­tuksen mukaista, ellei henkilö pyydä tietojen poistoa aiemmin.

7. Sään­nön­mu­kaiset tieto­läh­teet

Tietoja saadaan ensi­si­jai­sesti seuraa­vista lähteistä:

  • Yhtey­den­ot­to­lo­make, chat, tarjous­pyynnöt, asia­kas­koh­taa­miset
  • Koti­si­vu­jemme kävi­jä­tiedot
  • Rekis­te­röidyn asiak­kuu­teen, palve­luiden käyt­töön, vies­tin­tään sekä asioin­tiin liit­tyvät tapah­tumat
  • Hankitut mark­ki­noin­ti­re­kis­terit sekä yrityk­sistä ja heidän henki­lös­tös­tään julki­sesti saata­villa olevat tiedot

8. Tietojen sään­nön­mu­kaiset luovu­tukset ja tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talous­a­lueen ulko­puo­lelle

Data Prisma ei luovuta henki­lö­tie­toja ulko­puo­li­sille tahoille. Kaikki henki­lö­tiedot sijait­sevat Euroopan Unionin alueella.

9. Rekis­terin suojauksen peri­aat­teet

Henki­lö­tie­tojen turval­linen käsit­tely on meille tärkeää ja nouda­tamme äärim­mäistä huolel­li­suutta. Kaik­kien työn­te­ki­jöi­demme kanssa on solmittu salas­sa­pi­to­so­pi­mukset.

Henki­lö­tie­tojen käyt­töön ja tietojen käsit­te­lyyn ovat oikeu­tet­tuja vain ne Data Prisman työn­te­kijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsi­tellä ko. tietoja.

Tiedot ovat tekni­sesti suojattu tunnis­tau­tu­mi­sella ja palo­muu­reilla. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulun­val­von­nalla ja muilla turva­toi­milla. Henki­lö­kuntaa on ohjeis­tettu tietojen turval­li­seen säilyt­tä­mi­seen ja käyt­töön. Rekis­te­ri­tiedot varmuus­ko­pioi­daan ja ne ovat tarvit­taessa palau­tet­ta­vissa.

10. Oikeus tarkistaa ja muokata rekis­te­rissä olevia tietoja

Rekis­te­rissä olevalla henki­löllä on oikeus:

  • tarkastaa, mitä henki­lö­tie­toja hänestä on rekis­te­rissä
  • vaatia henki­lö­tie­tojen korjaa­mista, rajoit­ta­mista tai pois­ta­mista
  • vastustaa tai rajoittaa henki­lö­tie­tojen käsit­telyä
  • siirtää rekis­te­rissä olevat tiedot toiseen järjes­tel­mään

Kun haluat käyttää oikeuk­siasi reki­te­röi­tynä, lähetä siitä pyyntö kirjal­li­sesti rekis­te­rin­pi­täjän yhteys­hen­ki­lölle. Voit koska tahansa pyytää tieto­jesi päivit­tä­mistä tai pois­ta­mista.

Mikäli koet, että henki­lö­tie­to­jesi käsit­tely ei ole asian­mu­kaista, sinulla on oikeus valittaa kansal­li­selle valvon­ta­vi­ran­omai­selle https://tietosuoja.fi/yhteystiedot.

11. Yhtey­de­notot

Kaikissa henki­lö­tie­tojen käsit­te­lyyn liit­ty­vissä kysy­myk­sissä ja omien oikeuk­sien käyt­tä­mi­seen liit­ty­vissä tilan­teissa rekis­te­röidyn tulee ottaa yhteyttä sähkö­pos­tilla Data Prisman yhteys­hen­ki­löön, joka on mainittu tämän tieto­suo­ja­se­los­teen alussa.

Scroll to Top