Kongressi

Yhdistä toimintosi Kongressissa

Liitot ja yhdistykset

Kongressissa on useita hyödyllisiä työkaluja järjestön toimintaan, kuten jäsenhakemukset

Kongressi liitoille ja yhdistyksille

Kongressi on monitoimityökalu yhdistysten ja liittojen toiminnan organisoinnin avuksi. Ohjelmistoa kehitetään jatkuvassa yhteistyössä asiakkaidemme kanssa, jolloin pystymme hyödyntämään heidän kokemuksiaan ja vastaamaan käytännön tarpeisiin.

Kongressi sisältää monta liiton tai yhdistyksen toimintaa helpottavaa palvelua yhdessä paketissa. Monikäyttöisen jäsenrekisterin lisäksi järjestelmästä löytyy ketterät välineet viestintään sekä erilaisten tapahtumien ja koulutusten järjestämiseen. Aikaa säästyy ja tiedonkulku on varmempaa, kun useampia toimintoja voi kontrolloida samassa paikassa.

Varaa esittelyaika

Ominaisuudet

Suositut ominaisuudet liitoille ja yhdistyksille

Hyödynnä näitä Kongressin ominaisuuksia järjestösi toiminnassa.

Tutustu myös koulutustapahtumien järjestämiseen.

Jäsenrekisteri

Jäsenasiat kerralla kuntoon.

Kongressin kokonaisvaltainen jäsenrekisteri helpottaa jäsenistön hallintaa, tehostaa viestintää ja nostaa palvelukokemuksen tasoa. Järjestelmä sisältää kaikki jäsentiedot, kuten myös luottamustehtävät, pätevyydet ja jäsenille myönnetyt huomionosoitukset. Viestinnässä kannattaa hyödyntää sähköpostiviestejä, uutiskirjeitä ja kyselyitä.

Jäsenmaksut

Kerää jäsenmaksut kätevästi.

Kongressi huolehtii myös jäsenmaksun vuosimaksuista ja muista laskutuksista. Laskutus voidaan hoitaa perinteisesti paperilla, lähettää sähköpostin liitteenä, välittää suoraan verkkopankkiin tai suorittaa Online-maksuina. Kongressi antaa mahdollisuuden hinnoitella tuotteet asiakastyypin mukaan tai määrittää kampanjahinnan tietylle ajanjaksolle.

Jäsenhakemukset

Hanki uusia jäseniä.

Kongressin kautta voit vastaanottaa uusia jäsenhakemuksia kätevästi. Jäsenyydestä kiinnostuneet täyttävät sähköisen lomakkeen, joka saapuu Kongressiin hyväksyttäväksi. Kun hakemus on käsitelty, hakijalle voidaan lähettää sähköpostiin automaattinen ilmoitus päätöksestä ja hyväksytyille lasku jäsenmaksusta.

Jäsenportaali

Itsepalvelukeskus jäsenille.

Omaa työtaakkaa voi keventää itsepalvelulla, kun jäsenet voivat muokata tietojaan tai ilmoittautua tapahtumiin jäsenportaalissa. Portaali mahdollistaa myös esitäytettyjen lomakkeiden lähettämisen jäsenille. Lisäksi jäsen näkee Portaalissa kaikki aikaisemmat osallistumisensa sekä tapahtumat, joihin hän on ilmoittautunut.

Kongressi kokonaisuutena

Mitä muuta Kongressi sisältää?

Kongressi on monipuolinen palvelukokonaisuus, joka antaa avaimet sujuvaan tapahtumien järjestämiseen.
Helppokäyttöiset työkalut keventävät työtaakkaasi ja automatisoivat rutiineja, jolloin voit keskittyä paremmin olennaiseen. Kongressiin kuuluu välineet tapahtuman järjestämisen jokaiseen vaiheeseen, kuten markkinointiin, ilmoittautumisiin, viestintään ja raportointiin. Voit viimeistellä Kongressin omiin tarpeisiisi valitsemalla haluamasi lisäominaisuudet.

Kongressin perusominaisuudet:
Tapahtumanhallinta

Uuden tapahtuman tai koulutuksen luominen onnistuu kätevästi selkeän lomakkeen avulla. Tapahtumasi voi olla yksittäinen tai osa suurempaa kokonaisuutta. Asettamalla osallistujakiintiön ja jonotusmahdollisuuden hallitset varaustilannetta, eikä ylibuukkaukset pääse yllättämään. Lue lisää
Henkilötietojen hallinta (CRM)

Asiakasrekisterin ylläpito on yksinkertaista, kun yhteystiedot, osallistumiset ja asiakashistoria kertyvät automaattisesti samalle henkilökortille. Pystyt määrittämään henkilöille myös erilaisia rooleja tai asiakastyyppejä, kuten osallistuja tai luennoitsija. Lue lisää
Ilmoittautumislomake

Luo ja julkaise tapahtumallesi tyylikkäät ilmoittautumissivut helposti eri kielillä. Sähköisellä ilmoittautumislomakeella voit esittää kysymyksiä joustavasti ja haluamassasi järjestyksessä. Tarvittaessa pystyt luomaan useampia lomakkeita erilaisiin käyttötarkoituksiin. Lue lisää
Viestintä

Tavoita potentiaaliset asiakkaat ja tapahtuman osallistujat ketterän markkinointi- ja viestintätyökalun voimin. Kerää markkinointitietoja ja hallinnoi markkinointilupia. Postitoimistosta lähetät kutsut, kurssimateriaalit ja uutiskirjeet valituille vastaanottajille. Lue lisää
Raportit

Laadi tapahtumistasi laadukkaat ja reaaliaikaiset raportit. Käytettävissäsi on runsaasti valmiita vakioraportteja sekä mahdollisuus muodostaa uusia Postitoimiston kautta. Lue lisää
Valinnaiset lisäominaisuudet:
Tapahtumakalenteri

Julkaise tapahtumasi kootusti tapahtumakalenterissa ja saa tapahtumiisi enemmän osallistujia. Osallistujat voivat etsiä tapahtumakalenterista sopivia tapahtumia, selata tarjontaa ja ilmoittautua valitsemiinsa tapahtumiin. Lue lisää
Tapahtumasovellus

Kokoa tapahtuman olennaisimmat tiedot yhteen! Kongressin mobiiliystävällisessä tapahtumasovelluksessa ohjelmatiedot ovat helposti saatavilla ja osallistujat tavoittaa nopeasti tiedotteilla. Lue lisää
Osallistujaportaali

Vähennä omaa työtäsi itsepalvelulomakkeilla. Osallistujat voivat henkilökohtaisessa portaalissa muokata omia tietojaan, perua osallistumisensa tai tulostaa pääsylipun tapahtumaan. Lue lisää
Luennoitsijaportaali

Luennoitsijoille räätälöidyssä portaalissa ylläpidetään luentojen sisältöä, jaetaan materiaaleja osallistujille ja ilmoitetaan tiedot palkkionmaksua varten. Lue lisää
Onsite-kävijärekisteröinti

Vältä ruuhkat sisäänkäynneillä. Lähetä osallistujille pääsyliput ennakkoon tai tulosta ne tapahtumapaikalla. Sisäänkulku sujuu jouhevasti, kun osallistujat luetaan tapahtumaan QR- tai viivakoodilla. Lue lisää
Abstraktien hallinta

Kerää abstraktit tai ohjelmaehdotukset lomakkeella ja jaa ne arvioitavaksi. Arvioitsijoiden käytössä on oma portaali, jossa voi täyttää arviointilomakkeita ja jakaa abstrakteja muille arvioitsijoille. Abstraktien ja ohjelmaehdotusten tiedot päivittyvät automaattisesti tapahtuman ohjelmaan. Lue lisää
Palautteet

Pyydä palautetta tapahtumastasi yksilöllisillä kyselyillä. Pystyt valitsemaan palautelomakkeella näkyvät kysymykset vastaanottajan osallistumistietojen tai roolin mukaan. Palautekyselyyn vastaaminen voi olla myös edellytys todistusten lähettämiselle. Saat tulokset raporteille reaaliajassa. Lue lisää
Todistukset

Lähetä tapahtuman tai kurssin osallistujille todistukset omalla ilmeelläsi. Voit lähettää todistukset yksitellen, massana tai automaattisesti palautekyselyyn vastaamisen jälkeen. Lue lisää
Jäsenrekisteri

Säästä aikaa ja vaivaa hoitamalla jäsenhallinta kokonaisuudessaan yhdessä palvelusssa. Monikäyttöinen jäsenrekisterimme on kehitetty yhteistyössä liittojen ja seurojen kanssa. Palvelu sisältää mm. täydelliset jäsentiedot, viestintätyökalut, laskutuksen ja mahdollisuuden itsepalveluportaalin käyttöönottoon. Lue lisää
Laskutus ja online-maksut

Järjestätkö maksullisia tapahtumia tai myyt muita tuotteita? Perusta haluamasi tuotteet, hinnoittele ne joustavasti ja laskuta tehdyt tilaukset. Tarjoamme runsaasti vaihtoehtoja sekä perinteiseen laskutukseen että online-maksamiseen. Saapuneet suoritukset kohdistuvat automaattisesti ja hyvitystenkin kirjaaminen on helppoa. Lue lisää
Majoitusten hallinta

Tee tapahtumaasi osallistuminen helpoksi, ja anna mahdollisuus majoitusvaraukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Pystyt lisäämään vapaasti erilaisia majoitusvaihtoehtoja ja seuraamaan varaustilannetta reaaliaikaisesti. Lue lisää
Verkkokauppa

Myy tuotteet ja palvelut vaivattomasti! Kongressin verkkokaupassa tuotteet ovat näyttävästi esillä ja niiden ostaminen on helppoa. Lue lisää
Integraatiot

Yhdistä tapahtumasi saumattomasti käyttämiisi järjestelmiin. Kongressissa on valmiita ratkaisuja ja rajapintoja esimerkiksi identiteetin hallintaan, CRM-järjestelmiin ja taloushallinnon ohjelmistoihin. Lue lisää

Referenssit

Kongressia ja Onsitea käytettiin ensi kertaa Valtakunnallisen Lakimiespäivän ilmoittautumisessa, joka sujui erinomaisesti. Osallistujia oli yli 1000 ja enemmistöllä oli viivakoodilliset nimikyltit tulostettuina mukana, vain muutamia jouduttiin tulostamaan. Jonoja ei tullut ja kaikki pääsivät nopeasti sisälle.

- Tuula Launonen, Lakimiesliitto

Koulutussivuillemme linkitetyn Kongressin lomakkeen kautta asiakkaiden ilmoittautuminen sujuu vaivattomasti ja saamme tarvittavat asiakastiedot helposti käyttöömme sekä itse tilaisuutta että taloushallintoa varten.

- Susanna Kiuru, Fioca

I had a great and absolutely satisfying experience using Kongressi event management software. It was my first attempt to organize a large event and its success had a lot to do with the services I received from Data Prisma. The customer service was exceptional.