Kongressin lisäominaisuudet

Täydennä Kongressia valitsemillasi lisäosilla

Lisäominaisuudet

Valitse tarvitsemasi ominaisuudet

Tällä sivulla esittelemme kootusti Kongressi-tapahtumahallintajärjestelmän lisäominaisuuksien valikoiman.

Kongressin modulaarisen rakenteen ansiosta järjestelmän perustoimintoja voi laajentaa halutuilla lisäpalveluilla.
Voit siis poimia lisäominaisuuksista toivomasi kokoonpanon, eikä sinun tarvitse maksaa sellaisista ominaisuuksista, joille sinulla ei ole käyttöä.

Tutustu vaihtoehtoihin selaamalla tai siirry suoraan ominaisuuteen klikkaamalla alareunan valikosta.

Tapahtumakalenteri

Kongressissa on tapahtumakalenteri, jossa tapahtumien tiedot voi julkaista näppärästi ilmoittautumislinkkeineen. Tapahtumien lisäämisoikeus on mahdollista antaa myös yhteistyökumppaneille.

Tapahtumakalenterissa osallistujat voivat:

Etsiä sopivia tapahtumia
Selata tarjontaa
Ilmoittautua tapahtumiin

Tapahtumat voidaan julkaista kalenterissa tarvittaessa ilman ilmoittautumislinkkiä ja jakaa linkki vain halutulle joukolle.

Kongressin tapahtumakalenterin RSS-rajapinnan avulla tapahtumatiedot pystyy upottamaan omille kotisivuille.

Julkaise tapahtumasi tapahtumakalenterissa

Tapahtumaportaali

Tapahtumaportaalit

Portaali on Kongressin itsepalvelukeskus, johon siirrytään henkilökohtaisella linkillä tai kirjautumalla tunnuksilla ja salasanalla. Kongressissa on omat portaalit osallistujille ja luennoitsijoille.

Osallistujaportaalissa:

Omien tietojen muokkaaminen
Tapahtumiin ilmoittautuminen esitäytetyllä lomakkeella
Osallistumisen peruminen
Nimikyltin, pääsylipun tai kulkuluvan tulostaminen
Webinaarilinkit
Tapahtumaan lisättyjen materiaalien lataaminen
Kurssisalkku, jossa osallistumistiedot tulevista ja menneistä tapahtumista

Luennoitsijaportaalissa:

Ohjelmatietojen ylläpito
Materiaalien jakaminen osallistujille
Tietojen ilmoittaminen palkkionmaksua varten

Tarjoa itsepalvelu Kongressissa

Onsite

Onsite-kävijärekisteröinti

Kongressin Onsite-palvelu nopeuttaa tapahtumaan rekisteröitymistä ja poistaa jonot tapahtumapaikalta. Onsite tarkistaa ilmoittautujan tiedot pääsylipun tai nimikyltin QR-/viivakoodista ja henkilö merkitään saapuneeksi tapahtumaan tai ohjelmaosioon.

Tulostettavat nimikyltit, kulkuluvat ja pääsyliput
Toimitus etukäteen sähköpostiin tai osallistujaportaaliin, vaihtoehtoisesti tulostaminen tapahtumapaikalla
Jälki-ilmoittautuminen paikan päällä
Sisäänpääsyoikeuden tarkistus
Osallistujien rekisteröinti saapuneeksi

Kauttamme voi myös vuokrata koodinlukijoita ja nimikylttitulostimia sekä tilata rekisteröintipalvelun tapahtumaasi. Kysy lisätietoja ja pyydä tarjous!

Mobiilikävijärekisteröinti

Kongressin kävijätietojen mobiilirekisteröinti mahdollistaa tapahtuman, ohjelman tai näyttelyosaston kävijöiden skannaamisen kätevästi omalla puhelimella.

Selkeä ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
Ei vaadi uusia laitehankintoja
Skannaus pääsylipun tai rintamerkin QR-koodista
Toivottu lisäpalvelu näytteilleasettajille
Osastokävijöiden tiedot saatavilla suoraan sovelluksesta

Mobiilirekisteröinti on Kongressin lisäpalvelu, joka voidaan ottaa käyttöön tapahtumakohtaisesti.

Poista jonot sisäänkäynneiltä Kongressin avulla

Merkitse läsnäolijat Kongressin Onsite-työkalulla

Kongressin kävijärekisteröinti puhelimella

Palautteet

Palautekyselyt

Kongressin kyselytyökalulla voidaan luoda yksilöllisiä kyselyitä ja kysyä osallistujilta palautetta tai toiveita tapahtumaan liittyen.

Helppokäyttöinen kyselylomake ja lomaketyökalu
Monipuoliset kysymystyypit
Kysymysten näkyvyys osallistumisten tai asiakastyypin perusteella
Reaaliaikainen raportointi
Mahdollisuus kytkeä todistusten lähetys kyselyyn vastaamiseen

Palautteella paremmaksi - todistukset ja kyselyt Kongressista

Todistukset

Kongressista voidaan lähettää personoidut osallistumistodistukset sähköisesti tai tulostaa ne paperille.

Tapahtuma- tai kurssikohtaiset todistukset
Muokattavat todistuspohjat
Lähetys massana tai yksitellen
Todistuksen lähetys voidaan yhdistää palautteen antamiseen
Mahdollisuus lisätä todistukset itsepalveluportaaliin

Osallistumistietojen mukaiset todistukset Kongressista

Talous

Laskutus ja online-maksut

Kongressi antaa välineet perinteiseen laskutukseen ja online-maksamiseen.

Laskutus yksitellen, massana tai koontilaskuilla
Laskujen tulostus, e-laskut ja sähköpostilaskut
Rajapinnat online-maksamiseen (Paytrail, Netaxept, Svea Payments)
Suoritusten kirjaaminen ja kohdistaminen
Myyntireskontra ja maksumuistutukset
Hyvitykset ja palautukset
Selkeät raportit

Tuotehallinta

Kongressissa laskutus perustuu tuotteisiin ja niiden pohjalta syntyviin tilauksiin. Esimerkkejä tuotteista ovat osallistumismaksu, iltatilaisuus, retki tai majoitus.

Tapahtumakohtainen hinnasto
Tuotekuvaukset
Erilaiset hinnoittelumallit
Alennukset (esim. early bird -hinnoittelu)
Tuotteiden näkyvyys ja hinnoittelu eri asiakastyypeille
Tuotteiden ja tilausten minimi- ja maksimimäärät
Kiintiöt ja niiden reaaliaikainen hallinta
Tuote- ja tilausraportit

Palkkiot

Kongressista voidaan maksaa luennoitsija- tai esiintyjäpalkkiot ja muut mahdolliset tapahtumaan liittyvät kulut.

Palkkiotyyppien perustaminen ja muokkaaminen
Palkkionmaksu pidettyjen luentojen perusteella
Palkkiotietojen kerääminen turvallisesti Luennoitsijaportaalissa
Vastuuhenkilö voi hyväksyä ehdolla olevat palkkiot maksettavaksi
Maksuaineistojen muodostaminen
Integraatiot palkkajärjestelmiin ja tulorekisteriin
Maksetut palkkiot näkyvät henkilötiedoissa

Budjetointi

Budjetoinnin avulla voidaan suunnitella tapahtuman taloutta ja seurata budjetin toteutumista tapahtuman lähestyessä. Kongressi vertaa asetettuja tavoitteita reaaliajassa tapahtuman talouteen. Esimerkiksi ilmoittautuminen ja online-maksaminen vie tapahtuman saman tien lähemmäs tavoitteitaan.

Budjetoinnin pohjana voidaan käyttää aiempien tapahtumien tietoja ja sen avulla voidaan arvioida tapahtuman taloudellista onnistumista erilaisilla hinnoittelumalleilla ja osallistujamäärillä.

Anna rahan virrata - online-maksaminen ja laskutus Kongressista

Jäsenrekisteri

Kongressiin kuuluu kokonaisvaltainen jäsenrekisteri. Jäsenrekisteriä on kehitetty yhteistyössä asiakkaidemme kanssa hyödyntäen heidän kokemuksiaan liittojen ja seurojen toiminnasta.

Jäsenhallinta
Kattavat jäsentiedot, sisältäen pätevyydet, luottamustehtävät ja huomionosoitukset
Viestintä
Laskutus
Mahdollisuus itsepalveluun ja esitäytettyihin ilmoittautumislomakkeisiin

Tutustu paremmin Kongressiin liitoille ja yhdistyksille.

Pidä jäsentiedot järjestyksessä Kongressissa

Majoitusten hallinta

Kongressin avulla tapahtuman osallistujat voivat varata majoituksen järjestäjän tarjoamista vaihtoehdoista.

Hotellien ja huonetyyppien hallinta
Majoituskiintiöt ja niiden reaaliaikainen seuranta
Kiintiöiden näkyvyys eri asiakastyypeille
Majoitusten varaaminen varauskoodilla
Majoitusraportit kumppaneille
Online-maksut, laskutus Kongressin kautta tai maksu majoittuessa

Varmista hyvät yöunet - majoitusten hallinta Kongressissa

Abstraktien hallinta

Abstraktien ja ohjelmaehdotusten hallinta

Kongressissa voidaan kerätä abstrakteja ja ohjelmaehdotuksia sekä jakaa niitä asiantuntijoille arvioitavaksi. Abstraktien kerääminen on yhteydessä Kongressin Ohjelmahallintaan, eli tiedot on mahdollista päivittää osaksi tapahtuman ohjelmaa.

Helppokäyttöiset keräyslomakkeet
Abstraktien, kirjoittajien ja arvioitsijoiden hallinta
Arvioitsijaportaali ja arviointilomakkeet
Jakaminen arvioitsijoille
Raportointi
Abstraktikirjat

Kerää ja arvioi abstraktit Kongressissa

Integraatiot

Kongressiin voidaan integraatiorajapinnan avulla tuoda tietoja ulkoisista järjestelmistä sekä välittää kirjattuja tietoja esimerkiksi taloushallinnon ohjelmistoihin.

Käyttäjien hallinnassa Kongressi tukee mm. AD, Azure-AD, LDAP, Haka, Kieku ja Fimnet tunnistautumisia ja SSO-ratkaisuja. Kongressiin on mahdollista integroida useita taloushallinnon järjestelmiä (esim. AX, SAP, Procountor, Sonet, NetVisor, Fivaldi, Rondo, Raindance) ja erilaisia verkkomaksamisen palveluita (esim. Paytrail, Svea Payments, Nets). Palkkionmaksuun Kongressissa on integraatiot palkkajärjestelmiin ja tulorekisteriin.

Kongressin CRM-integraatioilla (esim. Salesforce ja Microsoft Dynamics) ylläpidetään toimivia asiakassuhteita. Kongressissa on lisäksi rajapintoja ja RSS-syötteitä esim. tapahtumatietojen hakemiseksi julkaisujärjestelmiä varten.

Yhdistä Kongressi saumattomasti integraatiorajapinnoilla

Tapahtumasovellus

Jaa tapahtumatietosi kätevästi! Kongressin tapahtumasovelluksessa tärkeimmät tiedot tapahtumasta, ajantasainen ohjelma ja tiedotteet ovat aina helposti saatavilla. Mobiiliystävällinen sovellus on käytettävissä selaimella laitteesta riippumatta.

Tapahtumasovelluksessa:

Tapahtumainfo
Tapahtuman tiedotteet
Saapumisohjeet ja aluekartat
Ajantasaiset ohjelmatiedot
Osallistumislinkit etäluentoihin
Suosikkiohjelmien merkitseminen
Omat muistiinpanot
Viestitaulu osallistujien keskusteluille
Somesisällön seuraaminen ja tuottaminen
Näytteilleasettajat ja osastotiedot
Ladattavat materiaalit

Tapahtumasovellus on Kongressin lisäpalvelu, joka voidaan ottaa käyttöön tapahtumakohtaisesti.

Kongressin tapahtumasovellus

Esittele kumppanit tapahtumasovelluksessa

Jaa materiaalit tapahtumasovelluksessa

Tapahtumasovellus_ohjelma

Verkkokauppa

Kongressin verkkokauppa on vaivaton myyntipaikka kaikenlaisille tuotteille. Verkkokaupassa myytävät tuotteet luodaan Kongressin tuotehallinnassa. Tuotteita voi tilata yksityishenkilönä, jäsenyhdistyksille tai yrityksille ja toimitusosoitteen voi määrittää tarvittaessa erikseen. Tilaukset on mahdollista maksaa laskulla tai online-maksutavoilla (Paytrail, Netaxept, Svea Payments).

Kongressin verkkokauppa:

Tuoteryhmät
Tuotekuvaukset
Hinnoittelu
Kuvat
Tuotteen linkit, esim. ladattavat esitteet
Toimituskustannusten laskenta tuotteen painon mukaan
Maksutavat lasku ja onlinemaksu
Automaattiset vahvistusviestit tilaajalle ja varastolle

Kongressin verkkokauppa

Haluatko tutustua Kongressiin paremmin?

Pyydä henkilökohtainen esittely, kysy lisätietoja palvelusta tai ota yhteyttä myyntiimme.

Perusominaisuudet

Kongressin perusominaisuudet

Kongressiin kuuluu valittujen lisäominaisuuksien lisäksi kaikki olennaiset työkalut tapahtuman järjestämiseen:
Tapahtumanhallinta
Henkilötietojen hallinta (CRM)
Ilmoittautumislomakkeet
Viestintä
Raportointi

Kongressin avulla järjestät erilaiset tapahtumat ja koulutukset sujuvasti. Voit luoda helposti näyttäviä ilmoittautumislomakkeita, ja osallistujien monipuoliset henkilötiedot kertyvät automaattisesti asiakasrekisteriin. Postitoimiston kautta tavoitat kätevästi haluamasi kohderyhmän. Kongressista saat lisäksi kattavat raportit tapahtumistasi.

Lue lisää Kongressin perusominaisuuksista.

Data Prisma Oy
Kauppakatu 20
70100 Kuopio
FINLAND
Vaihde +358 (0)207 649 440
sales (at) dataprisma.fi